Código de Ética de PJR

Introducción/Alcance

Perry Johnson Registrars, Inc. (PJR) reconoce que, además del compromiso con el servicio y la satisfacción del cliente, es fundamental que la reputación e integridad de la empresa sean evidentes. Esto depende de la conducta de los empleados, desde los miembros del comité ejecutivo hasta los auditores subcontratados, y de las expectativas que tenemos de ellos. Por ello, PJR ha desarrollado este Código de Ética para definir mejor los estándares que esperamos que nuestro personal cumpla, independientemente de su posición en la estructura de la empresa.

Además del Código de Ética aquí descrito, se espera que todos los empleados de PJR observen lo siguiente:

• Mantener los más altos estándares personales y profesionales al interactuar con otros empleados de PJR, clientes de PJR y el público en general.
• Trabajar para mejorar y promover los objetivos de PJR.
• Evitar influencias o sustancias negativas que puedan afectar el juicio o la conducta.
• Cumplir con todas las leyes y regulaciones aplicables en la jurisdicción donde operan.

Política de equidad de género

PJR se compromete a garantizar que se evite cualquier tipo de discriminación de género, ya sea directa o indirecta. Mediante el fomento de la diversidad y el empoderamiento de las mujeres en todos los procesos, desde la contratación hasta el desarrollo profesional, PJR se centra en la igualdad salarial, la conciliación de la vida familiar y laboral, y la prevención del acoso o el abuso  – ya sea físico, verbal o digital – en el lugar de trabajo. Con este fin, PJR se compromete a concienciar y ofrecer formación a todos sus empleados sobre temas relacionados con la igualdad de género. (Política de Igualdad de Género)

Política de discriminación y acoso

“Todos los procesos de reclutamiento, contratación, capacitación, ascensos y administración de políticas se llevarán a cabo sin distinción de raza, religión, edad, sexo, discapacidad o condición de veterano. PJR se compromete a mantener un ambiente de trabajo libre de intimidación o acoso de cualquier tipo; independientemente de la motivación, cualquier acoso por parte de o entre empleados constituye una violación de este Código.

Se considerará acoso, entre otras conductas, el uso de insultos o estereotipos negativos, actos amenazantes, intimidatorios u hostiles, y la exhibición de cualquier material que degrade o demuestre hostilidad hacia una persona o grupo debido a las características mencionadas anteriormente.

PJR se compromete a garantizar que el espacio de trabajo de cada empleado sea acogedor y esté libre de discriminación o acoso. Se anima a los empleados que presencien actos de discriminación o acoso a que informen del incidente a la gerencia lo antes posible. Cada incidente denunciado será investigado, lo que puede dar lugar a medidas correctivas, incluyendo el despido inmediato, independientemente de otras políticas de la empresa. Los empleados que presenten quejas estarán debidamente protegidos contra represalias.”

Derechos humanos

PJR está comprometida con la promoción de los derechos humanos para todas las personas y, por lo tanto, no participará en el uso de trabajo infantil. La remuneración y los beneficios de los empleados serán competitivos y cumplirán con las leyes locales. No se utilizará trabajo forzoso ni prácticas disciplinarias que impliquen maltrato físico. Se respetarán las horas de trabajo, la libertad de asociación y demás leyes laborales.

Salud y seguridad

PJR considera que todos los empleados deben disfrutar de un entorno de trabajo seguro y saludable. Cada empleado es responsable de cumplir con las normas y prácticas de salud y seguridad, así como de informar sobre accidentes, lesiones o condiciones inseguras. El consumo de drogas o alcohol durante el horario laboral, o presentarse al trabajo bajo sus efectos, no será tolerado.

Anticorrupción

La corrupción en cualquiera de sus formas, así como el soborno comercial o gubernamental, están prohibidos. PJR nunca permitirá ni aprobará la entrega de obsequios a ningún funcionario gubernamental que puedan reportar beneficios a la empresa. Los empleados no deberán aceptar regalos en efectivo ni objetos de valor que tengan como fin obtener favores, beneficios, influencia o cualquier tipo de contraprestación que pueda considerarse soborno. El dinero en efectivo, las comisiones, los honorarios, los descuentos, los trabajos paralelos u otras propuestas que impliquen beneficio personal están prohibidos.

Confidencialidad

PJR se compromete a proteger la privacidad de la información de sus clientes. Por lo tanto, toda la información obtenida de los clientes (potenciales o actuales) se considera confidencial y solo podrá utilizarse en el contexto de la actividad comercial. Los empleados de PJR no podrán divulgar la información confidencial que se les confíe, a menos que dicha divulgación esté expresamente autorizada o sea requerida por ley. La información protegida incluye, entre otros, datos no públicos que podrían ser útiles para los competidores del cliente o perjudiciales para el cliente y/o sus propios clientes. Se espera que se mantenga la confidencialidad incluso después de la finalización de la relación comercial con PJR, así como una vez finalizada la relación laboral de un empleado con la empresa.

Medio ambiente y sostenibilidad

“PJR está comprometida con la protección del medio ambiente. Además de ofrecer estándares de salud y seguridad ambiental a nuestros clientes, nos esforzamos por reducir el impacto de nuestras operaciones tanto a corto como a largo plazo.

Denuncia de conductas ilegales o poco éticas.

Ninguna persona que denuncie de buena fe una presunta conducta indebida será objeto de represalias por parte de PJR.

Se espera que los empleados informen sobre cualquier violación de las leyes aplicables, del Código de Ética de PJR y de cualquier otra política de la empresa tan pronto como tengan conocimiento de dicha violación. No hacerlo se considerará una violación del Código. Se espera la plena cooperación de todos los empleados en cualquier investigación interna que se derive de las denuncias de violación. Comuníquese con nuestro Gerente de Atención al Cliente a través de [email protected] o complete nuestro formulario de comentarios.