Preevaluaciones para una certificación exitosa

Una preevaluación le permite identificar áreas de oportunidad en su sistema de gestión antes de la auditoría de certificación. Los auditores de PJR proporcionan observaciones objetivas para ayudarle a fortalecer su sistema y llegar mejor preparado a la auditoría oficial.

Compromiso con la calidad en las preevaluaciones

Una preevaluación ayuda a identificar brechas en su sistema de gestión antes de la auditoría oficial de certificación. Los auditores experimentados de PJR ofrecen recomendaciones prácticas y aplicables, para que pueda abordar las no conformidades con anticipación y afrontar su auditoría con mayor confianza.

Texto principal

Obtener una certificación ISO representa una inversión importante de tiempo y recursos. Detectar problemas durante la auditoría de certificación puede generar retrasos y costos adicionales. Una preevaluación permite identificar posibles problemas antes de la auditoría de certificación y reducir el riesgo de hallazgos inesperados. Piense en ella como un “ensayo general” completo: una mirada exhaustiva y realista al proceso de auditoría oficial, antes de que realmente cuente.

¿Qué es una preevaluación?

Una preevaluación no es exactamente una “auditoría”; funciona más bien como una visión general de su sistema de gestión, para determinar qué tan preparada está su empresa para el proceso real de auditoría de registro. El proceso dura entre uno y tres días, dependiendo del tamaño de sus instalaciones.

Las preevaluaciones no garantizan que se detecten todas las no conformidades.

Beneficios de una preevaluación

Las preevaluaciones pueden realizarse de forma virtual y adaptarse fácilmente a su agenda, reduciendo el tiempo, los costos de viaje y la presión interna que normalmente conlleva el proceso de certificación.

Una Preevaluación puede:

• Identificar las fortalezas y debilidades de su sistema de gestión
• Evaluar el grado de cumplimiento de su sistema de gestión con respecto a la norma aplicable.
• Enfocar la atención de su equipo en las áreas que necesitan reforzarse
• Fortalecer el conocimiento y la confianza de su personal en el proceso de auditoría
• Evitar esfuerzos y recursos destinados a actividades que no aportan valor al proceso de certificación.
• Aumentar la probabilidad de éxito de su empresa desde el primer intento
• Brindar a su equipo experiencia práctica durante una auditoría.
• Familiarizarse con la metodología de trabajo de los auditores de PJR.

Cómo funciona la preevaluación

El cliente define el enfoque de la preevaluación. Usted guía el proceso, por lo que puede dirigir al auditor hacia las áreas más débiles de su empresa y recibir retroalimentación honesta y directa. Sin embargo, una preevaluación no es una consultoría. El auditor identifica los incumplimientos, pero no prescribe las soluciones. Su equipo sabrá exactamente en qué trabajar antes de que comience la auditoría de registro.

Durante todo el proceso, el equipo auditor de PJR revisa su sistema de gestión conforme a los requisitos de la norma aplicable, ya sea ISO 9001, AS9100D, ISO 27001 u otro. Cuando el equipo identifica no conformidades, las documenta en un Informe de Preevaluación, junto con las fortalezas de su sistema. El informe también incluye una recomendación clara sobre si su empresa está lista para avanzar hacia la auditoría de registro.

Qué esperar durante su preevaluación

• Reunión de Apertura Los auditores de PJR se reúnen con su equipo directivo para definir el alcance de la preevaluación y responder cualquier pregunta desde el inicio.
• Revisión de Documentación El equipo auditor revisa sus procedimientos y el sistema de calidad documentado, para medir el cumplimiento con la norma aplicable.
• Evaluación del Sistema de Calidad El equipo auditor recorre sus instalaciones, realiza entrevistas, solicita documentos y examina equipos para evaluar el cumplimiento de la norma.
• Reunión de Cierre El equipo auditor presenta los hallazgos tanto de forma verbal como en un informe escrito, que incluye un resumen de fortalezas y no conformidades reales o potenciales. No se requiere una acción correctiva para las no conformidades identificadas durante una preevaluación.